Sekretess vs. företagets mobiltelefoner
Mobiler innehåller en hel del information. De vi använder i arbetet innehåller oftast väldigt mycket av det som mailas, vilka vi har kontakt med och kanske till och med användarnamn och lösenord till företagets system.
När gamla telefoner byts mot nya är det många företag som låter personalen passa telefonerna vidare till sina barn eller ”glömmer bort” att de har funnits över huvud taget. I vissa fall hamnar de på blocket för att en medarbetare vill bli av med den och få en slant till en utekväll. Det är en typiskt dålig idé. För även om telefonen raderas innan den säljs så finns informationen kvar och är rätt enkel att få fram för någon med lite datorkunskaper. Man kan bara fundera över hur många gigabyte företagshemligheter som säljs via blocket varje dag.
Är det verksamhets- eller GDPR-säkert att sälja gamla mobiler på Blocket?
En annan sak du bör fundera på är om det finns information på dina företagsmobiler som innehåller personuppgifter. Skulle det vara så att någon av dina medarbetare säljer en gammal telefon på blocket med personuppgifter i är det riktigt dåligt. Det spelar ingen roll att det är en medarbetare som säljer telefonen för du som företagare är skyldig att se till att informationen inte hamnar i fel händer. Du kan köpa dyra säkerhetslösningar som låser in dina användare och gör telefonerna ovänliga att använda men det kanske inte är rätt lösning om du inte är ett börsnoterat storbolag.
Hur raderar man all data?
Okej, men hur gör man då för att radera all data säkert och se till att den inte kommer på vift? Det enkla svaret är; det gör ”man” inte. Det finns företag som specialiserar sig på att radera datorer och mobiltelefoner på information så att de sen går att använda. Du kan lägga en stund på att jaga tag på en sådan partner men det bästa är nog att prata med din mobilåterförsäljare och få dem att hjälpa dig med det. Du ska även ha ett certifikat tillbaka på att mobilen är raderad på ett korrekt sätt. Det är din trygghet om någon skulle fråga och den kommer göra att du sover bättre på natten. Inte bara ur ett GDRP-perspektiv utan också vetandes att affärsplanen inte kommer vara till salu på blocket för motsvarande kostnad som en utekväll på stan.
Sammanfattning: Du som VD är ansvarig för all data som finns i ditt företags mobiler. Hemlig företagsinformation och persondata får inte komma på villovägar. Se till att hitta en partner som kan radera din mobiler på all data och ge dig ett certifikat på att det ar gjorts på ett korrekt sätt.
Mer från bloggen
Vi på Telness älskar våra kunder och de älskar oss!
”Redan innan första fakturan kom så hade Telness sänkt kostnaden på sina abonnemang. Vi behövde inte göra någonting för att ta del av det nya erbjudandet…”
Vilken tur att det är 1 april!
Idag är det 1 april och våra kunder har fått följande SMS.
Skaffa telefoner till företaget – det är väl inga problem?
När personalen ska välja mobiltelefoner kan det lätt bli en källa till huvudvärk. Någon vill ha en guldfärgad iPhone, någon vill ha den nya kinesiska telefonen för det har blivit hypad på något e-sportforum och en annan vill ha Caterpillars telefon för att den klarar ett fall från Eiffeltornet.
